Otetaan Online Booking käyttöön 1.6 alkaen. Sen toleranssi on nyt 3pv – 1h, eli kolme päivää eteenpäin asiakas pystyy varaamaan ajon netin kautta, ja jos lähtöön on aikaa alle tunti, niin sitä ei voi varata netistä. Tämä siksi että sääennuste on jo aika varma 3pv ennen, niin ei tarvitse niin paljon säätää sateen takia. Rahoja ei netin kautta maksetuista ja varatuista ajoista palauteta, vaan annetaan asiakkaalle kortti (samanlainen kuin 5 suora ja 10 kortti) jossa ajokerrat on merkattu. Tämä lukee verkkokaupan ehdoissa ja myös nettisivuilla sitten kun julkaistaan.

Verkkokauppa käytössä 1.6.–4.8. Ryhmiä voi siis verkkokaupan puitteissa myydä tällä aikavälillä kuinka vaan, kunhan huomioi että varaukseen on enemmän kuin 3pv. Tällöin ei tule tilannetta että asiakas ostaa 10min verkkokaupasta samaan aikaan kuin myynti myy GP:n samalle ajankohdalle. Ehkä hyvä pitää sellainen viikon toleranssi.

Tämä tarkoittaa myös sitä, että kahvilan Point Of Sale kone pitää olla ryhmien kanssa ajan tasalla koko ajan niin pitkälle kuin varauskalenteri näkyy. Maanantaisin kun ottaa koosteen seuraavasta kuukaudesta niin tulee päivitetyksi riittävän hyvin, silloin on aina kyseinen viikko varmasti oikein.

Jos tulee varauksia viikon sisälle, niin niistä pitää kysellä / ilmoitella että tiedetään huomioida sekä varauskalenterissa että työvuoroissa.

Tämä siis kesäkuusta eteenpäin, siihen asti mennään nykyisillä ehdoilla.