Ulkoratakausi alkaa heti kun sää sallii, toivottavasti 1.5. Käytössä RT8 autot, kuljettajan minipituus 160 cm, ei ikärajaa (yksittäisajot). Eli varaukset tehdään ulkoradalle ja sateen sattuessa ajo siirtyy automaattisesti sisäradalle. Jos jonkun ryhmän kanssa on jostain syystä sovittu, että ajo on sisällä, tulee varaus tehdä sekä ulko- että sisäradalle ja tilausmääräykseen laittaa tieto (esim. leirikouluryhmät). Tällaisesta tulee kuitenkin aina sopia ennakkoon Samin kanssa.

27.6–7.8 välillä vain 2 – 3 ryhmää/päivä, jotta yksittäisajajat pääsevät ajamaan. Pienet ryhmät on hyvä yrittää sijoittaa peräkkäin, mutta isojen ryhmien (GP30 ja suuremmat) väliin on hyvä jättää puolen tunnin rako. Tämä myös siksi, jos joudutaan siirtymään sisälle.

Online booking aika (eli aikajakso kun yksittäisajajien online booking järjestelmä on käytössä):

Nyt voi siis ottaa kisavarauksia suoraan 13–17 välille, siihen ei pysty netistä varata. Juhannuksen jälkeen voi ottaa kysymättä 16–18 välille, siihen ei saa netistä varattua.

Esim. Tänään. Tämä, huominen ja ylihuominen on varattavissa netistä 11–13 ja 17–19, joten torstaista eteenpäin voidaan varauksia tehdä mihin ajankohtaan vaan, toki niistä pitää ilmoitella että saadaan päivitettyä ne nettikalenteriin. Kaikki mitä on sinne päivitetty, blokkaa nettivaraukset siltä ajankohdalta.

Jos ajo siirtyy sisäradalle sateen vuoksi, menee isoilta ryhmiltä enemmän aikaa ajojen läpiviemiseen. Tämä kannattaa huomioida ryhmän aikataulua suunnitellessa. Pienemmät ryhmät menevät samassa ajassa. Jos varaus siirtyy sisäradalle, mennään sisäradan ryhmähinnalla (ei kerrota tätä kuitenkaan asiakkaalle ennakkoon)

Tandemautoihin ikäraja 3-vee, nyrkkisääntö että kypärä pysyy päässä. Tandemeilla ei ajeta kisaa, vaan ne on tarkoitettu lasten kyyditsemiseen.

Lastenautoilla sisäradalla ei ajeta kisapaketteja. Ainoastaan yksittäisajoja.

Kisapaketeissa on hyvä kertoa asiakkaalle, että varattu aika on tapahtuman kokonaiskesto, ei ajoaika. Sisältää ajo- ja turvallisuusohjeiden läpikäynnin ja itse ajotapahtuman.

Mini-GP kisassa kaikki ovat radalla yhtä aikaa. Taukoa aika-ajon ja finaalin välissä ei juuri ole kuin lähtöjärjestyksen selvittämisen ajan. Finaali on 10 kierrosta ulkoradalla. Sisällä 14 kierrosta.

Minigp: Aika-ajot 8 minuuttia ja Finaali 14 kierrosta

GP12 -> Aika-ajot 10 minuuttia ja Finaali 18 kierrosta

GP-15 kisassa aika-ajot ajetaan yleensä yhdessä (ulkona), kahdessa ryhmässä (sisällä) ja tämän jälkeen yksi finaali (ulkona). Sisäradalla saattaa olla A- ja B-finaali. Näihin seikkoihin vaikuttaa se onko ajajia 9 vai 15. Finaali on 15 kierrosta ulkona. Sisällä 18 kierrosta. Aika-ajojen ja finaalien välissä lyhyt tauko.

GP-30 kisassa yleensä aika-ajot kahdessa tai kolmessa erässä, henkilömäärästä riippuen sekä 2 tai 3 finaalia.

Kierrosmääristä ei kuitenkaan kannata lähteä jokaiselle erikseen kertomaan, jos eivät sitä varatessa kysy, koska niihin saattaa tulla aikataulusta johtuvia muutoksia paikanpäällä. Puhutaan vaan yleisesti, että paketti sisältää harjoitus-/aika-ajot + Finaali/t kaikille kuljettajille.

Ilmoittautuminen radan yhteydessä sijaitsevassa kahvilassa 15 min. ennen varattua aikaa. Ulkoradan kahvila Pit Lane Café, sisäradan kahvila Palace Café.

Ennen kuin rata on auki oikein virallisesti, tulee kaikki uudet varaukset ja peruutukset ilmoittaa Samille, jotta tietää hankkia hlökunnan paikalle. 

Kisavarauksia ei myydä, jos osa kuljettajista on lapsia. Heille voi varata yksittäisajon ja ne voidaan ajatuttaa esim. aika-ajon ja finaalin välissä.

Veloitus on vahvistetun määrän mukaan, eli jos ryhmä on varannut GP-30 kisan, mutta kuljettajia saapuukin vain 15. Veloitetaan heiltä GP-30 kisa eikä GP 15 kisaa.

Ryhmään voi ottaa yhden ylimääräisen kuljettajan, jos menee hankalaksi ja tällöin extra henkilöstä veloitus 50 € ylimääräistä. Hankalan asiakkaan kohdalla voidaan myös GP15 ottaa muutama lisähenkilö 50 €/hlö hinnalla, mutta silloin täytyy huomioida, että aikaa täytyy varata 1,5 h. Ja korostan että tämä ei ole uusi pakettihinta, vaan myynnin työkalu, jonka pitäisi helpottaa kaupan tekemistä, jos ne muuten jäisivät syntymättä. AINA siis myydään suoraan ensiksi MINIGP, GP15 & GP30!

Yksittäisajoissa ulkoradalla ajetaan max. 15 RT8-autoa kerrallaan! Tilanne kuitenkin saattaa joskus olla niin että kaluston vanhetessa autoja rikkoontuu ja ei ole mahdollista vetää ihan täysiä lähtöjä. Asiakkaalle sanotaan, vaikka että ryhmät jaetaan sopivan kokoisiin lähtöihin tilanteesta riippuen niin kisoissa kuin yksittäisajoissa. Autoja ulkoradalla on RT8 20kpl. Tandemeja 1kpl.

Sisäradalla yksittäiset ajetaan max.10 ja ihan poikkeustapauksissa 12 yhtaikaa. Sisällä käytössä 24 autoa ja aina puolet latauksessa, siitä syystä max. on 10 niin jää muutama vara-auto, jos kalustoa rikkoontuu. Sisäradalla 1 tandemauto.