Laskutuksesta on sovittava ennakkoon ja yksityisasiakkaita ei laskuteta

Laskua varten tarvitaan yrityksen nimi, laskutustiedot ja y-tunnus. Verkkolaskutus onnistuu myös, mutta tällöinkin tarvitaan normi laskutusosoite.

Pääsääntöisesti ei luvata laskutusta paikan päällä, jos ei etukäteen ole sovittu laskutuksesta ja saatu laskutustietoja.

Jos joku haluaa paikan päällä laskutusta huvipuiston ruuista tai rannekkeista niin pitää soittaa Kristiinalle, Anne Marielle tai Anulle ja kysyä lupaa. Sitten kuitit respaan.

Jos laskusta on tulossa suuri tai on epäilys, että yritys ei ole maksukykyinen tulee tehdä erillinen luottotarkastus. Tässä auttaa Anu ja Anne Marie.

Uuden asiakkaan (yritys) tiedot tarkastetaan aina YTJ:stä. Yritys ei saa olla juuri perustettu! https://www.ytj.fi/ . Tarkistetaan että firma on ollut tarpeeksi kauan toiminnassa, ettei kysymyksessä ole ns. pöytälaatikkoyritys. Y-tunnuksen saa nimittäin välittömästi, vaikka firma ei ole vielä edes patentti- ja rekisterihallituksen rekistereissä. Tällä estetään väärinkäytös eli ”firmat” joilla ei ole koskaan edes aikomusta maksaa laskuaan.

Vaikka yritys olisi antanut sähköisen laskutuksen tiedot niin aina pitää olla myös normi postiosoite lisättynä tietoihin. Sen voi käydä vaikka itse katsomassa yrityksen verkkosivuilta tai YTJ:stä.

Ja mikä tärkeintä niin käytetään jo perustettuja asiakkaita eli vanhoja asiakastietoja eikä tehdä uutta, muuten kuin jos tietoja ei oikeasti löydy ennestään.

Vielä sellainen huomio, että varaussivulla Front officessa pitäisi Company kohtaan tulla aina laskun maksajan nimi eli kun on esimerkiksi lastenkoti ...... ja maksaja on vaikka Familar oy niin siihen Company kohtaan pitäisi laittaa Familar ja vaikka sukunimi kohtaan se lastenkodin nimi. Sama on myös koulujen kohdalla, jos laskun maksaa Tampereen kaupunki niin company kohtaan pitäisi laittaa Tampereen kaupunki ja taas vaikka siihen sukunimen kohtaan koulun nimi